home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / DBOSS112.ZIP;1 / DBF-BOSS.EXE / BOSSHLP.TXT next >
Encoding:
Text File  |  1993-05-16  |  2.3 KB  |  54 lines
  1.                            MODIFY/CREATE DATABASES
  2.  
  3. Create:   
  4.  
  5.    A database is made up of field names, field types, field lengths, and
  6.    field decimal places.  By pressing enter when the cursor is located
  7.    over the desired position, the user takes control of input.  Database 
  8.    Boss automatically allocates field lengths for logical, date, and memo 
  9.    field types.  The user must assign field lengths to numeric and character
  10.    field types.  Also, a user must assign decimal lengths to a numeric field
  11.    if desired.  
  12.    
  13.    Database Boss attempts to make the task of building databases error free.
  14.    Invalid characters are automatically replaced with an underscore.  Users
  15.    are prompted with valid entries when invalid entries are encountered.  
  16.    Positioning is not allowed where defaulted.   Database structures may 
  17.    not be saved where incomplete databases have been built.
  18.   __________________________________________________________________________
  19.  
  20.  
  21. Modify:
  22.  
  23.    Database Boss allows modification of a database via either adding a new
  24.    record to the bottom of the database or inserting a record anywhere one
  25.    chooses in the database by pressing F5.  
  26.  
  27.    All data that was previously stored in the prior fields of the database
  28.    will be restored to the same field names in the modified database. 
  29.   __________________________________________________________________________
  30.  
  31.  
  32. Save Structure:
  33.  
  34.    By pressing F2 the database's contents are either created or modified
  35.    accordingly.  If a new database is being created, the user will be 
  36.    prompted for a name prior to the creation.  If a database is being 
  37.    modified, the same name will be assumed and all of the file's contents
  38.    will be placed in the exact same named fields that existed in the file
  39.    prior to modification.  
  40.    
  41.    ** If a field is renamed in a modified database, all data that existed
  42.       for the renamed field will be lost.
  43.   __________________________________________________________________________
  44.  
  45.  
  46. Quit:
  47.   
  48.    If a user does not want the changes saved to a database, selecting quit
  49.    will abort the operation and will not save any of the changes that have
  50.    been made.
  51.   __________________________________________________________________________
  52.  
  53.                             << END OF HELP >>
  54.